Ihre Events.
Perfekt organisiert.
orqyn verbindet Anfragen, Konfiguration, Angebote, Planung und Kundenverwaltung in einer zentralen Plattform für professionelle Event-Unternehmen.
Orqyn Premium Catering
GRAND BALLROOM, BERLIN
GESAMTBETRAG (BRUTTO)
0,00 €
Herzlich Willkommen
Wir freuen uns, dass Sie Ihr Event mit uns planen. In den nächsten Schritten konfigurieren wir gemeinsam alle Details für Ihre perfekte Veranstaltung.
Geben Sie die voraussichtliche Personenanzahl an (wichtig für die Catering-Berechnung).
AKTUELLES ZWISCHENSTAND (BRUTTO)
0,00 €
Ihre Events sind komplex.
Ihre Prozesse sollten es nicht sein.
Viele Event-Unternehmen kämpfen täglich mit verstreuten Informationen und manuellen Schritten.
Anfragen kommen aus verschiedenen Kanälen.
Kundenanfragen treffen verstreut per E-Mail, Telefon und Formularen ein. Wichtige Details fehlen und müssen zeitaufwändig nachgefasst werden.
Informationen und Preise liegen in verschiedenen Dateien.
Kalkulationen, Menüoptionen und Raumbedingungen liegen fragmentiert in unterschiedlichen Tabellen und Dokumenten.
Viele Arbeitsschritte müssen wiederholt gepflegt werden.
Informationen müssen manuell von der Anfrage ins Angebot und in Ausführungslisten übertragen werden.
Informationen sind über mehrere Tools verteilt.
Kommunikation, Belegungspläne und Abrechnungen befinden sich in getrennten Systemen ohne gemeinsame Datenbasis.
orqyn bringt alles zusammen.
Eine zentrale Plattform für Anfragen, Konfiguration, Angebote, Terminplanung und Kundenverwaltung.
Ein Event.
Ein durchgängiger Prozess.
Von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Abschluss – orqyn leitet Sie durch jeden Schritt ohne Medienbrüche.
Strukturierter Eingang aller Details
Das Smart Inquiry Formular nimmt alle Kundenwünsche auf – von Gästezahl über Catering bis hin zu Raumpräferenzen.
Kundenanfrage #AN-8831
Dr. Matthias Vance (Vance GmbH)
Jede Anfrage.
Von Anfang an strukturiert.
Erfassen Sie Kundenanfragen strukturiert und bringen Sie alle relevanten Informationen direkt in Ihren Arbeitsprozess.
EVENT-ANFRAGE
Vom Erstkontakt zur perfekten Event-Mappe in Minuten –
Der intelligente No-Code Event-Konfigurator.
Lass deine Kunden ihr Traum-Event digital konfigurieren, während orqyn automatisch kalkuliert, Schnittstellen synchronisiert und Abteilungspläne erstellt.
PHASE ANIMATION DEMO
Interaktiver Ablauf der EngineGästeanzahl, Datum und Raumauswahl synchronisieren sich in Echtzeit mit den orqyn Stammdaten. Freigabe per OTP-E-Mail oder geschütztem Token.
- Echtzeit-Preise & Pauschalen
- OTP / Token Direkt-Link
- Schritt-für-Schritt Menüauswahl
- systemBinding mit Stammdaten
100 % No-Code Flexibilität
Passt sich jeder Location an – völlig ohne Entwickler. Erstelle im visuellen Editor Schema-Templates für Hochzeiten, Seminare oder Galas mit eigener Pricing-Engine.
Begeisternde UX
Ein digitales Baukasten-Erlebnis für Kunden mit Online-Buchungsstrecke, hochauflösenden Optionen, Echtzeit-Preisen und direkter Freigabe per geschütztem Link.
Automatische Kalkulation
Schluss mit Excel-Chaos und Rechenfehlern. Jede Menüoption, Zusatzstunde und Technik-Paket wird sofort berechnet – per Kopf, Pauschale oder Formel.
Nahtlose Ausführung
Eingaben aus dem Konfigurator landen automatisch in den Stammdaten und generieren per Klick fehlerfreie Event-Mappen und Regiepläne für Ihre Abteilungen.
Zusammenfassung: Konfigurator vs. Schema-System
Nahtloses Zusammenspiel von Kunden-Frontend & Manager-Backend
| Element | Konfigurator (Frontend / Kunden) | Schema-System (Backend / Manager) |
|---|---|---|
| Was ist es? | Interaktiver Step-by-Step Baukasten für Kunden | Visueller No-Code Editor für Event-Manager |
| Hauptnutzen | 24/7 Self-Service, Preistransparenz & edle UX | Keine Programmierkosten, volle Kontrolle über Logik & Preise |
| Fokus | „Kunden-Erlebnis & Automatisierung“ | „Flexibilität, Kontrolle & Zeitersparnis“ |
Eine Plattform.
Alle Ihre Standorte.
Zentrale Verwaltung komplexer Unternehmensstrukturen über mehrere Locations hinweg.
Waldhaus
City Lounge
Jeder Status.
Jederzeit im Blick.
Jede Statusänderung, Konfigurationsanpassung und Freigabe wird unmanipulierbar im Audit-Log protokolliert. So behalten Sie die volle Nachvollziehbarkeit.
Echte Übersicht.
Wie im orqyn Backend.
Erleben Sie die originale orqyn Benutzeroberfläche – ultra-übersichtlich, strukturiert und für maximale Arbeitseffizienz optimiert.
Übersicht
Aktueller Status Ihrer Events und Anfragen.
In Bearbeitung oder bestätigt
Warten auf Bearbeitung
Buchungen abgeschlossen
Letzte Events
| EVENT & KUNDE | STATUS | STANDORT | GÄSTE | DATUM | V. |
|---|---|---|---|---|---|
| Sommerfest 2026MAX MUSTERMANN | Entwurf | Grand Hall | — | — | 4 |
| HochzeitMAX MUSTER | Entwurf | Landhotel Pfrondorfer Mühle | 80 | 24. Nov. 2026 | 6 |
| Jubiläum MustermannMUSTERMANN GMBH | Bestätigt | Altes Zollhaus Berlin | 140 | 12. Dez. 2026 | 3 |
Anfragen
Max Muster
Hochzeit
Julia Schmidt
Hochzeit Schmidt
Jeder arbeitet mit
den richtigen Informationen.
Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass jedes Teammitglied genau die Informationen und Funktionen erhält, die es für seine Arbeit benötigt.
ADMINISTRATOR
Vollzugriff auf Einstellungen, Standorte, Abrechnungen und System-Schemata.
MANAGER
Verwaltung von Veranstaltungen, Angeboten, Raumbelegungen und Kundenkommunikation.
MITARBEITER
Zugriff auf relevante Abläufe, Tagespläne, Aufgaben und Ausführungsdetails vor Ort.
Entwickelt für
professionelle Event-Unternehmen.
orqyn vereint höchstes technisches Niveau mit der Benutzerfreundlichkeit, die moderne Teams verlangen.
Zentrale Verwaltung komplexer Strukturen.
Kontrollierter Zugriff für Teams.
Für einzelne Locations und wachsende Unternehmen.
Moderne Sicherheits- und Zugriffskonzepte.
Klare Prozesse statt verstreuter Informationen.
Die passende Lösung
für Ihre Organisation.
Skalierbare Strukturen, angepasst an Ihre Standorte und Ihr Event-Volumen. Keine erfundenen Preispakete – maßgeschneidert auf Ihren Bedarf.
- Zentrale Verwaltung aller Standorte & Räume
- Smart Inquiry Formulare & automatisierte Anfragen
- Dynamischer Konfigurator mit eigenen Regelwerken
- Revisionssicheres Audit-Logging & Historie
- Granulare Rollen- & Rechteverwaltung
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Ihre Events.
orqyn bringt Struktur in Ihre Event-Prozesse – damit Ihr Team mehr Zeit für Kunden, Gäste und erfolgreiche Veranstaltungen hat.