Vom ersten Kundenkontakt
bis zum fertigen Event.
orqyn verbindet Anfragen, Kunden, Konfiguration und Eventplanung in einem durchgängigen digitalen Workflow für Event-Locations, Tagungshäuser und Caterer.
Firmenveranstaltung 2026
Muster & Partner GmbH · Max Mustermann
180 Gäste · Catering, Bestuhlung, Bühnentechnik
Automatisch in strukturierte Daten überführt
3-Gänge Bio-Menü · Bankett 20 Tische
Kunde hat Konfiguration online freigegeben
Küche, Service & Technik gebrieft
Operativer Ablaufplan synchronisiert
Ein System für deinen
gesamten Eventprozess.
Von der ersten Anfrage bis zur operativen Durchführung bleiben alle Informationen strukturiert, nachvollziehbar und an einem zentralen Ort.
Strukturiert erfasst
Kunden-Konfigurationen
Bereit für Durchführung
Zentral verwaltet
Aktuelle Event-Übersicht
Live-Datenstand aus allen Standorten und Vertriebskanälen
| EVENT & KUNDE | PHASE | LOCATION | GÄSTE | DATUM | EVENTPLAN |
|---|---|---|---|---|---|
| Sommerfest 2026Siemens AG · Region Süd | 03 Konfiguration | Waldhaus (Haupthalle & Garten) | 220 | 18. Juli 2026 | In Abstimmung |
| Jahresauftakt TagungBosch Mobility Solutions | 05 Planung | City Lounge (Ballsaal) | 140 | 12. Okt. 2026 | Exportiert |
| Gala JubiläumDr. Kroll Medizintechnik | 01 Anfrage | Tagungszentrum (Saal A) | 190 | 04. Dez. 2026 | Ausstehend |
Ein Event.
Ein durchgängiger Prozess.
Vom Eingang der Anfrage bis zur Durchführung vor Ort: Entdecke, wie orqyn die sechs Phasen nahtlos verbindet.
Jede Anfrage. Von Anfang an strukturiert.
Relevante Informationen werden direkt strukturiert erfasst und stehen deinem Team dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.
Kunden konfigurieren selbst.
Du behältst die Kontrolle.
Ein nahtloses Zusammenspiel: Deine Kunden erleben einen intuitiven Buchungs-Baukasten, während du im Schema-Editor alle Optionen, Regeln und Logiken zentral steuerst.
Wähle dein Wunsch-Menü
Kalkuliert für 180 Gäste in der Haupthalle
Saisonale Vorspeise, Auswahl aus zwei Hauptgerichten (Fleisch/Vegetarisch) und Dessert-Variation.
Regionale Bio-Zutaten, 3 raffinierte Gänge inkl. Live-Cooking-Station und Mitternachtssnack.
Sektempfang, erlesene Weine, Bier vom Fass, Softdrinks & Kaffeespezialitäten
Erlebe den Konfigurator aus Kundensicht
Teste direkt die echte Buchungsstrecke mit Menüauswahl, Zusatzoptionen und Echtzeit-Berechnung.
Aus Eventdaten wird
operative Planung.
Was vorher über unübersichtliche E-Mails, Tabellen und Notizen verteilt war, wird in orqyn zu einem strukturierten Eventplan für dein gesamtes Team vor Ort.
Firmenveranstaltung 2026
Ablauf- & Regieplan
Bühnenaufbau, Lichtregie, Soundcheck Haupthalle
12 Servicekräfte, Stationen-Zuteilung und Ablaufabstimmung
Sektempfang, alkoholfreie Aperitifs, Flying Fingerfood
Haupthalle, Rednerpult mit 2 Funkstrecken
Ein Unternehmen.
Mehrere Standorte & Kundenhistorie.
Verwalte Standorte, Räume, Ressourcen und die gesamte Historie deiner Kunden übersichtlich an einem zentralen Ort.
Standorte & Räume
Individuelle Schemata, Raumkapazitäten und Verfügbarkeiten lassen sich standortspezifisch steuern.
Kundenakte & Historie
Muster & Partner GmbH
Ansprechpartner: Max Mustermann · max@muster.de
Die Geschichte jedes Kunden bleibt mit seinen vergangenen, aktuellen und angefragten Events verknüpft.
Klare Strukturen.
Für dein Team.
orqyn bringt Anfragen, Events, Kunden, Konfiguration und Teams in einer übersichtlichen, datenorientierten Arbeitsumgebung zusammen.
Veranstaltungen
Alle anstehenden und aktiven Events im Überblick
| EVENT & KUNDE | STATUS | LOCATION | GÄSTE | DATUM | AKTION |
|---|---|---|---|---|---|
| Firmenveranstaltung 2026Muster & Partner GmbH | Bestätigt | Waldhaus (Haupthalle) | 180 | 24. Sept. 2026 | Öffnen |
| Sommerfest 2026Siemens AG | Konfiguration | Waldhaus (Garten) | 220 | 18. Juli 2026 | Öffnen |
| Tagung JahresauftaktBosch Mobility | In Prüfung | City Lounge (Ballsaal) | 140 | 12. Okt. 2026 | Öffnen |
Jeder sieht,
was er braucht.
Granulare Berechtigungen sorgen für klare Zuständigkeiten und schützen sensible Kundendaten.
ADMINISTRATOR
Vollzugriff auf Systemeinstellungen, Standorte, Berechtigungen und Schemata.
MANAGER
Verwaltung von Veranstaltungen, Kunden, Raumbelegungen und Konfigurationen.
MITARBEITER
Zugriff auf relevante Abläufe, operative Regiepläne und Event-Details vor Ort.
Kontrolle für dein Team.
Sicherheit für deine Daten.
orqyn schützt sensible Event- und Kundendaten durch verlässliche Sicherheitsarchitektur und kontrollierte Zugriffsrechte.
Rollenbasierte Rechte (RBAC)
Granulare Zugriffskontrollen für Administratoren, Event-Manager und Servicemitarbeiter.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Zusätzlicher Schutz der Benutzerkonten gegen unbefugten Zugriff.
Strikte Mandantentrennung
Vollständige logische Isolierung aller Organisations- und Kundendaten.
Revisionssicheres Audit-Logging
Lückenlose Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen und Freigaben.
DSGVO-Konformität & EU-Hosting
Sichere Datenhaltung nach europäischen Datenschutzstandards.
Verschlüsselte Datenübertragung
Durchgängige TLS/HTTPS-Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung.
Aus der Praxis.
Für die Praxis.
orqyn ist direkt aus der Praxis entstanden. Unvollständige Kundenanfragen, unübersichtliche Tabellen und endlose Abstimmungen haben uns gezeigt, dass es in der Eventbranche an einer echten Gesamtlösung fehlt.
Bereit für weniger
Event-Chaos?
Entdecke, wie orqyn deine Eventprozesse strukturiert und dein Team von manueller Abstimmung entlastet.